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• Formatvorlage bearbeiten
• Erstellung einer PDF-Datei mit FreePDF mit abweichenden Papierformaten

Formatvorlage in OpenOffice bearbeiten

Eine Schriftformatierung kann immer entweder für den Einzelfall bestimmt werden, in dem der zu ändernde Text markiert wird und dann im Menü Format die gewünschten Festlegungen getroffen werden.

Sinnvoller ist es jedoch, wenn gleich die zutreffende Formatvorlage geändert wird. Hier am Beispiel der Formatvorlage: "Rahmeninhalt"

Wir setzen den Cursor in des Adressfeld und stellen fest, dass oben links

Erstellung einer PDF-Datei mit FreePDF mit abweichenden Papierformaten

Ursache:

Das umzuwandelnde Dokument hat ein größeres Papierformat, wie das PDF-Dokument. Normalerweise wird ein DinA4-Dokument in eine PDF-Datei gleichen Formates umgewandelt. Manchmal jedoch wird im außereuropäischen Ausland das amerikanische Letterformat verwendet. Dieses ist statt 29,7cm 31cm lang. FreePDF muss nun das übergroße Format irgendwie verkleinern. Dabei wird mit der Verkleinerung etwas übertrieben.

Lösung:

Entweder
a) das umzuwandelnde Dokument muss nun manuell von Letter auf DinaA4 verkleinert werden oder
b) die zu erstellende PDF-Datei muss im Letterformat erstellt werden.

• "Datei" und "Seitenansicht" wählen und nachschauen, welches Papierformat gewählt ist.
  
  Den Reiter Format wählen
  
  Aha, da ist der Übeltäter. 31cm ist zu lang.
• Jetzt also das Papierformat auf DIN A4 verkleinern und A4 wählen.
  Das sind 13mm weniger! Möglicherweise passt jetzt nicht mehr alles auf ein Blatt. Dann müssen die Objekte verschoben werden, bis alles passt.

• FreePDF als Drucker auswählen und auf Eigenschaften klicken
  
• und unten rechts auf Erweitert...
  
• Oh, hoppla Letter auf A4 drucken, dass kann nicht klappen.
  
• also hurtig auf Letter umstellen.